ДОКУМЕНТЫ СЛУЖБЫ ОТ
КАТЕГОРИИ ДОКУМЕНТОВ Руководящий документ Сроки хранения
Общие документы
1. Устав (Положение) организации. Структура. Локальные нормативные документы (ЛНД)
2. Положение о службе ОТ, положения о производственных (структурных) подразделениях организации.
3. Должностные инструкции начальника службы, специалистов службы ОТ, других руководителей и специалистов организации с указанием их обязанностей в области ОТ.
ЛНД
4. Государственные нормативные правовые акты в области ОТ (необходимые)
Пост. Правительства РФ №1160-2010 г.
5. Стандарты безопасности труда предприятия (организации)
ЛНД
6. Регламент взаимодействия службы ОТс другими структурными подразделениями предприятия.
ЛНД
7. Документация по проведению смотров-конкурсов по ОТ и их итоги.
Приказ Мин.культуры РФ
№ 558-2010 г. 5 лет
8. Протоколы совещаний по вопросам охраны труда.
ЛНД
9. Коллективные договоры (Соглашения). ТК гл.7 Действует в теч. не более 3-х лет
10. Планы, графики работы комитета (комиссии) по охране труда
ЛНД
11. Доклады, докладные записки, справки, отчеты и информация о состоянии охраны труда
Приказ Мин.культуры РФ № 558-2010 г. 5 лет
12. Переписка по вопросам охраны труда (вх., исх.)
5 лет
Планирование и финансирование мероприятий по ОТ
1. Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий.(Целевые программы по ОТ; перспективные планы)
Приказ Мин.культуры РФ № 558-2010 г. Пост.
2. Проектно-сметная документация на выполнение затратных мероприятий по ОТ.
3. Годовые планы работ по ОТ Приказ Мин.культуры РФ № 558-2010 г. 5 лет
4. Планы мероприятий по улучшению условий труда работников.
5. Отчеты об освоении средств на мероприятия по охране труда. ЛНД
6. Планы работ кабинета ОТ Пост. Минтруда РФ №7-2001 г. ЛНД
Аттестация рабочих мест по УТ
1. План проведения аттестации Приказ Минздравсоцразвития № 342н – 2011
(отменен) Пост.
2. Приказ о создании комиссии по проведению аттестации рабочих мест в организации.
3. Перечень Р.М., подлежащих аттестации по УТ.
4. Карты аттестации рабочих мест:
Протоколы инструментальных измерений ОВПФ на р/м;
Протоколы оценки травмоопасности рабочих мест;
Протоколы оценки обеспеченности работников СИЗ на рабочих местах.
5. Сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.
6. Сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, и компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам.
7. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.
8. Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда.
Приказ Мин.культуры РФ № 558-2010 г. Пост.
9. Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда.
75 лет
10. Протоколы заседаний аттестационной комиссии.
Приказ Минздравсоцразвития № 342н - 2011 45 лет
11. Сведения об аттестующей организации.
ОБУЧЕНИЕ ПО ОТ
А. Инструктажи по ОТ ГОСТ 12.0.004-90;
Пост. Минтруда и Минобразования
№1/29-2003 г.
1. Программа вводного инструктажа по ОТ ЛНД ЛНД
2. Журнал регистрации вводного инструктажа по ОТ 10 лет
3. Программы первичного инструктажа по ОТ на р/месте.
ЛНД
4. Журналы регистрации инструктажа по ОТ на р/месте. 10 лет
5. Графики проведения повторных инструктажей по ОТ (в производственных подразделениях, цехах, участках, бригадах и т.п.) Приказ Мин.культуры РФ № 558-2010 г. 10 лет
6. Копии инструкций по охране труда (или оригиналы).
ЛНД ЛНД
7. Перечень действующих инструкций по ОТ. Постановл. Минтруда №80-2002 г. 5 лет (либо в соответствии с требованиями действующих правил)
8. Журнал учета инструкций по ОТ. ЛНД ЛНД
9. Журнал учета выдачи инструкций по ОТ.
10. Утвержденный порядок разработки (переработки) инструкций по охране труда.Б. Специальное обучение по ОТ: ГОСТ 12.0.004-90;
Пост. Минтруда и Минобразования
№1/29-2003 г.
1. Планы обучения и проверки знаний требований ОТ руководителей и специалистов.
ЛНД Пост. (До замены новыми)2. Планы проведения очередной проверки знаний работников рабочих профессий.
3. Приказы о создании аттестационных комиссий по проверке знаний требований ОТу руководителей и специалистов и работников рабочих профессий.
4. Утвержденные программы обучения поОТ руководителей, специалистов, работников рабочих профессий.
5. Протоколы проверки знаний требований ОТ руководителей, специалистов, работников рабочих профессий. ЛНД
6. Удостоверения о проверке знаний требований ОТ работников.
7. Утвержденный порядок допуска работников рабочих профессий к самостоятельной работе. ЛНД
Несчастные случаи и профессиональные заболевания
1. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
Приказ Мин.культуры РФ № 558-2010 г. Пост.
2. Материалы расследований несчастных случаев на производстве. Акты о несчастных случаях на производстве по ф. Н-1.ТК РФ ст. 230.1 45 лет
3. Материалы расследования случаев профессиональных заболеваний. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний работников.
Постановление Правительства РФ № 967 -2000 г. 75 лет
4. Перечень организаций, в которые необходимо направлять сообщения о тяжелых; групповых НС и НС со смертельным исходом, случаях профессиональных заболеваний и отравлений (схема оповещения).
ТК РФ ст. 228.1
Проверки состояния условий и охраны труда
1. Акты и предписания по результатам контрольных проверок органами государственного надзора и контроля(в т.ч. Федеральной инспекции труда)
Приказ Мин.культуры РФ № 558-2010 г. 5 лет
2. Планы проведения проверок состояния условий и ОТвпроизводственных (структурных) подразделениях организации.
ЛНД
3. Акты по результатам проверок состояния условий и охраны труда в производственных (структурных) подразделениях организации.
Приказ Мин.культуры РФ № 558-2010 г. 5 лет
4. Предписания работников службы ОТо выявленных нарушениях требований охраны труда в подразделениях.
5. Планы работ по устранению выявленных нарушений требований ОТ.
6. Отчеты (служебная переписка) о выполненных мероприятиях согласно планам.
СИЗ, МЫЛО, МОЛОКО, СПЕЦПИТАНИЕ
1. Нормы обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и др. СИЗ и приспособлениями Приказ Минкультуры РФ № 558-2010 г. Пост.
2. Личные карточки учета выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №209н – 2009 г. Пост.
3. Перечни профессий работников и видов работпри которых необходимо обеспечение молоком, спецпитанием Приказ Минздравсоцразвития
№ 45н-2009 г.
4. Нормы обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами Стандарт безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"
5. Списки (ведомости) на выдачу спецодежды, спецобуви др. СИЗ, молока, спецпитания. Приказ Минкультуры РФ № 558-2010 г. 1 г.
6. Переписка по обеспечению, выдаче, хранению и использованию СИЗ, обеспечению работников молоком, спецпитанием, смывающими и обезвреживающими средствами 3г.
Медицинские осмотры
1. Поименные списки лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотруПриказ Минздравсоцразвития №302-2011г
Пост.
2. Перечень профессий (контингент) лиц, работающих во вредных или опасных условиях труда, подлежащих предварительным или периодическим медицинским осмотрам
3. График проведения периодических медицинских осмотров
4. Приказ о проведении периодических медицинских осмотров
5. Заключительные акты о результатах проведения периодического медицинского осмотра
6. Перечень работ, выполняемых работниками, при которых необходимо проведение обязательных медицинских осмотров
7. Переписка о проведении мед.осмотров работников. Приказ Мин.культуры РФ
№ 558-2010 г. 5 лет
Нормативная база
1. Государственные нормативные правовые акты в области ОТ:
Стандарты безопасности труда
Правила по охране труда
Типовые инструкции по охране труда
Строительные нормы и правила
Санитарно-эпидемиологические правила… Пост. Правительства РФ №1160-2010 г. Пост.
2. Локальные нормативные правовые акты в области ОТ:
Стандарты безопасности предприятия
Инструкции по охране труда для работников предприятия
Производственные, эксплуатационные инструкции
Технические регламенты
Распоряжения, приказы и др. ЛНД Пост.
(До замены новыми)
Организация работ повышенной опасности
1. Приказ "Об организации и производстве работ повышенной опасности и назначении лиц, ответственных за организацию производство работ повышенной опасности". ЛНД ЛНД
2. Приказ"Об утверждении мест и видов работ, на выполнение которых необходимо выдавать наряд – допуск".
3. Журнал учета выдачи нарядов-допусков на выполнение работ повышенной опасности.
4. Инструкция по организации и производству работ повышенной опасности
5. Организация хранения использованных нарядов-допусков. В соотв.с требованиями действующих правил
Отчеты
1. Форма N 1-Т (условия труда) “Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда” Пост. Госкомстата
№ 104 – 1994г. 5 лет
2. Форма N 7 – травматизм“Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях”. Приказ Росстата от 08.08.2012 №439
(с 01.2014 вводится в действие Приказ Росстата № 216 от 19.06.2013) 5 лет
Специальная оценка условий труда:
1. Материалы идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах
Федеральный закон
№ 426 ФЗ – 2013 г
"О специальной оценке условий труда"Сроки хранения не определены
2. Перечни подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах.
3. Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (Срок действия 5 лет)
4. Приказы о создании комиссий по проведению СОУТ.
5. Протоколы заседаний комиссий по проведению СОУТ и принятых ею решений.
6. Экспертные заключения по отнесению условий труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности к классам (подклассам) условий труда.
7. Отчет о проведении СОУТ, включающий:
• сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда;• перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
• карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
• протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
• протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
• протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений (при наличии такого решения);
• сводная ведомость специальной оценки условий труда;
• перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;
• заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.
Федеральный закон
№ 426 ФЗ – 2013 г
"О специальной оценке условий труда" Сроки хранения не определены