МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 24.03.15 N 15-2/ООГ-1551

Вопрос: О проведении первичного инструктажа работников, деятельность которых связана с использованием ПК, оргтехники на рабочих местах.

Ответ: Департамент условий и охраны труда рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, по вопросу, связанному с проведением первичного инструктажа на рабочем месте, и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации, утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. N 1/29 (далее - Порядок), работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте (далее - Перечень), утверждается работодателем.

Также необходимо отметить, что пункт 7.2.1 ГОСТ 12.0.004-90 "Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения" предусматривает согласование Перечня, утверждаемого руководителем предприятия (организации), с профсоюзным комитетом и отделом (бюро, инженером) охраны труда.

Исходя из вышеизложенного, полагаем, что работники организации, деятельность которых связана исключительно с использованием персональных компьютеров, оргтехники на их рабочих местах, могут быть освобождены от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте в соответствии с Перечнем, утвержденным приказом работодателя. При этом считаем целесообразным данный Перечень согласовать с первичной профсоюзной организацией и службой охраны труда или специалистом по охране труда. Также сообщаем, что с лицами, освобожденными от первичного инструктажа на рабочем месте, повторный инструктаж на рабочем месте не проводится.

Заместитель директора Департамента
условий и охраны труда
Т.М.ЖИГАСТОВА

Положение о комиссии по стимулирке, сделанное на основе рекомендаций профсоюза
Ссылка

САМООБСЛЕДОВАНИЕ!!!

Коллеги! И всё-таки, как быть с этими оценками? Что пишем в отчёты по самообследованию в письменной части?

Отредактировано ufkrf (2018-03-19 16:51:56)

Минтруда ответил на вопросы об особенностях труда совместителя. Письмо Минтруда России от 05.03.2018 г № 14-2/В-140: https://yadi.sk/d/UWT1kCCk3TdKeb с МЦФЭР

https://cloud.mail.ru/public/4UJt/yQK7Yskfm

Приказ Роспотребнадзора от 18.09.2017 № 860
Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов), используемых должностными лицами территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека при проведении плановых проверок в рамках осуществления федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора https://yadi.sk/d/1Ae97xb73TkFmV

Изменился срок сдачи отчета о самообследовании. Теперь детские сады обязаны разместить на сайте и направить отчет учредителю до 20 апреля, а не до 1 сентября, как раньше. Вот 3 важных момента, на которые следует обратить внимание при проведении самообследования.

1. Какой период считать отчетным. Отчетный период для самообследования – предшествующий календарный год (п. 7 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 462). Это значит, что в 2018 году надо проанализировать деятельность детского сада за 2017 год, а в 2019 году – за 2018-й.

2. Что и как исследовать. Детские сады исследуют показатели образовательной деятельности и инфраструктуры. (Показатели для детских садов определяет приложение № 1 к приказу Минобрнауки России от 10 декабря 2013 г. № 1324.) При самообследовании используйте данные:

анализа основных направлений деятельности, показателей деятельности;
результатов ВСОКО внутрисадовского контроля;
рейтинги общественной и общественно-профессиональной аккредитации.
Применяйте следующие методы самообследования:
активные (анкета, опрос, собеседование, тест);
пассивные (наблюдение, запрос и обработка информации, экспертиза, справки по результатам ВСОКО внутрисадовского контроля).

Сколько таких детей должно быть в группе?

Документы по ПБ https://yadi.sk/d/m8pm6nII3UNwrc

Распоряжение об утверждении примерного Положения о психолого-педагогическом консилиуме образовательной организации

https://docs.edu.gov.ru/document/6f2053 … load/2269/

Положением определены следующие задачи психолого-педагогических консилиумов в образовательных организациях:

- выявление трудностей в освоении образовательных программ, особенностей в развитии, социальной адаптации и поведении учащихся для принятия решений об организации психолого-педагогического сопровождения;

- разработка соответствующих рекомендаций;

- консультирование участников образовательных отношений по вопросам психофизического состояния и возможностей учащихся, оказания им психолого-педагогической помощи, создания специальных условий получения образования;

- контроль за выполнением рекомендаций.

Согласно документу в состав консилиума должны входить педагог-психолог, учитель-логопед, учитель-дефектолог и социальный педагог.

Положение размещено на официальном сайте Министерства просвещения Российской Федерации в разделе «Банк документов».

Отредактировано klarus (2019-09-18 10:33:30)

Дописать правила по переходу на электронные трудовые книжки. С 1 января 2020 года работодатели переходят на электронные трудовые книжки, законопроект № 748684–7. В следующем году вам придется одновременно вести бумажные трудовые и ежемесячно подавать сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР.

Обновите в ПВТР перечень документов, которые работник предъявляет при приеме на работу. С 1 января 2021-го новый сотрудник может принести бумажную трудовую книжку вместе со сведениями о трудовой деятельности или только сведения о работе, ст. 66.1 ТК в редакции проекта после второго чтения.

Добавьте в ПВТР процедуру, по которой будете переходить на электронные книжки. До 30 июня вы должны уведомить всех сотрудников о том, что они имеют право выбрать форму трудовой. Свой выбор сотрудники должны будут отразить в заявлениях. принимайте заявления до 31 декабря. Если в 2020 году работники по каким-то причинам не напишут заявление, они смогут это сделать после 1 января 2021 года. Пропишите в ПВТР новую процедуру, сроки, а формы уведомления и заявлений приложите к Правилам.

Добавить обязанности сдавать отчет в ПФР и сведения работникам. В раздел ПВТР, где предусматриваете обязанности сотрудников компании отчитываться перед государственными органами и фондами, добавьте информацию о новом отчете СЗВ-ТД. Первый такой отчет надо подать за январь 2020 года. Сведения будете подавать ежемесячно на всех сотрудников компании, независимо от того, какую форму трудовой они выбрали.

Те сотрудники, которые откажутся от бумажных трудовых, будут получать сведения о трудовой деятельности по форме СЗИ-ТД. В ПВТР надо прописать, как будете оформлять эти сведения и выдавать их сотрудникам: в период работы по заявлениям и в день увольнения. Дополните правила увольнения работников в ПВТР положениями о том, как будете вручать им сведения о трудовой деятельности, если их в этот день не будет на работе или они откажутся получать сведения.

Учтите: за задержку сведений в электронной форме предусмотрена та же ответственность, что и за задержку бумажной книжки. Если работник вовремя не получит сведения о работе, компания должна будет оплатить время вынужденного прогула. Такую же ответственность предусмотрели и за то, если из-за ошибок в сведениях о трудовой деятельности сотрудник не мог устроится на новую работу.

Еще три раздела, которые надо поменять в ПВТР

Установить дни выплаты зарплаты новичкам. Покажем на примерах, как компания может платить зарплату новым сотрудникам, чтобы не платить штраф за задержку положенных выплат. Вам осталось только выбрать способ.

Способ 1. Платить зарплату новичкам в общие дни выплаты.
В компании дни выплаты зарплаты — 20-го и 5-го числа каждого месяца. Петрова приняли на работу 1 ноября, а Иванова — 15 ноября. Компания выплатила зарплату:
Петрову: 5 ноября — часть зарплаты за период работы с 1 по 5 ноября, 20 ноября — оставшуюся часть зарплаты за первую половину ноября; Иванову: 20 ноября — часть зарплаты за период работы с 15 по 20 ноября, 5 декабря — расчет за ноябрь.

+
Способ 2. Установить для новичков дополнительные дни выплаты зарплаты.
В компании общие дни выплаты зарплаты 25-го и 10-го числа и дополнительные дни для новых сотрудников: 14-е число — для тех, кого приняли в период с 1-го по 13-е, и 28-е число — для тех, кого приняли в период с 14-го по 27-е число.
Ковалева приняли на работу1 ноября, а Тимофеева — 15 ноября.
Ковалев получит часть зарплаты за первую половину месяца 14 ноября, оставшуюся часть зарплаты за первую половину месяца 28 ноября, а расчет за ноябрь — 5 декабря.
Тимофеев получит часть зарплаты за вторую половину месяца 28 ноября, расчет за ноябрь — 5 декабря.

Что поменять в Положении об оплате труда
Обновите Положение об оплате труда, чтобы учесть три изменения: разъяснения Минтруда, Роструда и Конституционного суда.

Увеличьте минимальную зарплату. Проверьте по штатному расписанию, сколько платите работникам. Если без учета компенсационных выплат они получают меньше МРОТ или регионального минимума, увеличьте им зарплату. Платить меньше можете только тем, кто работает неполное время или по другим причинам полностью не отработал месяц.

Актуализируйте в Положении об оплате труда МРОТ или региональный минимум.

Какой МРОТ будет с 1 января
С 1 января 2020 года МРОТ будет 12 130 руб. Такую величину прожиточного минимума трудоспособного населения за II квартал 2019-го установил Минтруд, приказ от 09.08.2019 № 561н. Платить зарплату не меньше федерального МРОТ вы должны только тем сотрудникам, кто полностью отработал месяц. Если в вашем регионе есть соглашение о МЗП выше федерального уровня и ваша компания не отказалась к нему присоединиться, платить работникам должны не ниже регионального минимума. Например, в Москве минимальная зарплата — 19 551 руб.

Если прописали в Положение об оплате труда, какие доплаты включаете в зарплату, чтобы она достигала МРОТ, исключите из списка компенсационные выплаты за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных. Это нужно сделать потому, что Конституционный суд запретил включать в МРОТ доплаты за ночную, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники, постановление от 11.04.2019 № 17-П.

Повысить зарплату до МРОТ можете не только за счет оклада или тарифной ставки, но также за счет стимулирующих выплат, например ежемесячной премии. Но не повышайте зарплату за счет негарантированных выплат. В этом случае может оказаться, что зарплата за конкретный месяц будет меньше МРОТ, а это уже повод для штрафа. Кроме того, не включайте в МРОТ квартальные и ежегодные премии. Их можно учесть только в том месяце, когда начислили. Распределить по месяцам нельзя, письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14–0/10/В-4085.

+
Проигнорируете разъяснение Конституционного суда — ждите внеплановую проверку ГИТ, ч. 4 ст. 360 ТК. В первую очередь проверяющий потребует Положение об оплате труда и штатное расписание. Не внесете в эти документы изменения, компанию оштрафуют на сумму до 50 тыс. руб., продолжите нарушать — до 100 тыс. руб., ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП.Обновите порядок, в котором индексируете зарплату. Если вы не предусмотрели этот раздел в Положении, самое время устранить недочет.

В Положении об оплате труда пропишите, какие выплаты, на сколько и с какой периодичностью планируете повышать. Лучше, если в документах компании будет звучать термин индексация. Учтите: даже если фактически  индексируете зарплату, но не прописали порядок индексации в Положении, трудовая инспекция признает это нарушением. Штраф за него 50 тыс. руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Индексировать заработную плату можете двумя способами: увеличить зарплату на коэффициент или увеличить только отдельные выплаты, которые входят в систему оплаты труда. Например, только оклад. Коэффициент выбирайте сами: официальный индекс потребительских цен, рост прожиточного минимума по стране или в своем регионе или уровень инфляции.

+
С какого числа проводить индексацию, также решайте самостоятельно. Если не хотите или не можете индексировать с 1 января, можете этого не делать. Главное — пропишите периодичность в Положении об оплате труда. В этом случае на вопрос инспектора ГИТ сможете ответить, что в законе нет требований какие выплаты и как часто нужно индексировать.

Акционерное общество «Мир»
(АО «Мир»)

ПРИКАЗ
01.12.2019                                № 112

Москва

О мероприятиях по переходу на электронные сведения
о трудовой деятельности сотрудников

В связи с изменением Трудового кодекса и законодательства об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Глебовой М.М. в срок до 31 декабря 2019 года организовать и проконтролировать работу
по переходу на электронные сведения о трудовой деятельности сотрудников, а именно:
1.1. Обеспечить и проверить готовность технического и программного обеспечения АО «Мир» к передаче электронных сведений о трудовой деятельности работников в ПФР.
1.2. Внести дополнения об электронных сведениях о трудовой деятельности сотрудников в Правила внутреннего трудового распорядка и Инструкцию по кадровому делопроизводству и представить их мне на утверждение.
1.3. Разработать и утвердить шаблоны уведомления работников о праве оставить бумажную трудовую книжку и заявлений о выборе формы трудовой книжки или выдаче сведений о трудовой деятельности.
1.4. ...
2. Глебовой М.М. в срок с 1 января по 31 декабря 2020 года организовать и проконтролировать индивидуальную работу с сотрудниками в связи с переходом на электронные сведения о трудовой деятельности, а именно:
2.1. Обеспечить письменное уведомление работников о праве выбора формы трудовой книжки; проводить разъяснительную работу и консультации с персоналом в срок до 30 июня 2020 года.
2.2. Проводить разъяснительную работу с персоналом и консультировать сотрудников
по вопросам перехода с бумажных трудовых книжек на электронные сведения о трудовой деятельности.
2.3. ...
3. Всем сотрудникам АО «Мир», от которых зависят мероприятия по переходу на электронные сведения о трудовой деятельности, оказывать содействие Глебовой М.М. и выполнять ее распоряжения.
4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Директор               (Хрусталев)              В.В. Хрусталев

С приказом ознакомлена:

Начальник отдела кадров             (Глебова)                М.М. Глебова
               01.11.2019

«Выплатите аванс побольше перед Новым годом»
Соглашаться? Нет. Нельзя рассчитывать аванс так, как удобно работнику.

+
Почему так. Вы обязаны начислять аванс в том порядке, который установили в локальном акте, например, Положении об оплате труда.
Несмотря на то что ТК требований к размеру аванса не устанавливает, безопасно выплачивать зарплату за первую половину месяца исходя из времени, которое сотрудник отработал.

Объясните сотруднику, что увеличить размер аванса могут только выплаты, которые не зависят от итогов работы за месяц и размер которых можно определить до конца месяца. Например, если сотрудник в декабре работал ночью, совмещал должность либо работает во вредных условиях труда, при расчете аванса вы учтете надбавку за совмещение должностей, за работу в ночное время и во вредных условиях, письмо Минтруда от 18.04.2017 № 11–4/ООГ-718.

Если сотрудник работал сверхурочно либо в выходной день, то учитывать в авансе доплату за такую работу вы не будете. Оплатить такую работу в повышенном размере вы должны, если отработанное время превысит месячную норму по производственному календарю.

Если пойдете навстречу работнику, рискуете получить штраф. Учтите: ГИТ проверяет не только сроки выплаты зарплаты, но и размер аванса и зарплаты за вторую половину месяца. Инспектор посчитает, что компания нарушила правила оплаты труда и оштрафует, если установит, что вы необоснованно увеличили размер зарплаты за первую половину месяца. Чтобы избежать спорных ситуаций с работниками и претензий ГИТ, независимо от календарного месяца и предстоящих праздников выплачивайте аванс исходя из времени, которое сотрудник фактически отработал, письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14–1/В-725.

«Отпустите 31 декабря с работы пораньше»
Соглашаться? Да, можете разрешить сотруднику пораньше уйти с работы 31 декабря, если документально это оформите. Иначе, если с сотрудником произойдет несчастный случай, его признают несчастным случаем на производстве, ст. 184 ТК.

+
Почему так. Продолжительность работы 31 декабря сокращается на час, так как этот день непосредственно предшествует праздничному дню.

Вы можете еще больше сократить рабочий день сотрудника или всего коллектива. Для этого издайте приказ по основной деятельности. Часы, которые сотрудники в этот день не отработают, оплатите в размере среднего заработка. Ознакомьте работников с приказом под подпись.
Чтобы бухгалтерия правильно оплатила работу 31 декабря, введите обозначение для дополнительных оплачиваемых часов, например «ОЧ». В табеле укажите два кода через дробь, например «Я/ОЧ». В нижней строке поставьте количество часов, которые отработают сотрудники.

«Разрешите устроить корпоратив в конце дня»
Соглашаться? Да, можно разрешить сотрудникам провести корпоратив в офисе, но не разрешайте распивать алкогольные напитки на территории компании. Сотрудники могут получить травму или устроить пожар, а отвечать придется вам.

Почему так. Если проводите корпоратив на своей территории, назначьте сотрудника, который будет отвечать за безопасность. Он должен проверить, есть ли огнетушители, исправны ли они, есть ли сертификаты соответствия у электрических гирлянд.

Чтобы избежать происшествий, проведите с работниками целевой инструктаж по охране труда. Напомните, что они обязаны соблюдать правила безопасности до тех пор, пока находятся на территории компании.

Запретите распивать алкогольные напитки на территории компании. Пропишите это правило в ПВТР или другом локальном акте. Ознакомьте с ним работников под подпись. Объясните, что тех, кто проигнорирует запрет, вы вправе уволить.

«Отпустите на утренник к ребенку»
Соглашаться? Да, можете отпустить сотрудника на утренник, только оформите это документально.

Почему так. Если сотрудник просит отпустить его на утренник, можете предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный отпуск на один день либо отгул, если он его заработал.

Если сотрудник отпрашивается только на несколько часов, не отпускайте его с работы без оформления. Во-первых, если с ним произойдет несчастный случай, его признают несчастным случаем на производстве. Во-вторых, вы обязаны вести учет фактически отработанного сотрудником времени. Поэтому поставить в табеле отметку «Я» и оплатить его как обычный рабочий день нельзя.

Чтобы сотрудник не потерял в деньгах, можете сократить рабочий день или сдвинуть начало рабочего дня.

Чтобы сократить рабочий день, например, на три часа, издайте приказ. Оформляйте приказ по личному составу, а не по основной деятельности, так как рабочий день сокращаете не всему коллективу. Ознакомьте с приказом сотрудника под подпись. Часы, которые сотрудник в этот день не отработает, оплатите в размере среднего заработка. Чтобы правильно их оплатить, введите обозначение для дополнительных оплачиваемых часов, например «ОЧ». В табеле укажите два кода через дробь — «Я/О». В нижней строке поставьте количество часов, например — «5/3», из которых три оплатите по среднему заработку.

+
Если договоритесь, что сотрудник будет работать столько же, только начнет позже, например, на два часа, заключите с ним допсоглашение к трудовому договору. В соглашении укажите, как он будет работать в этот день: когда начнется, закончится рабочий день и когда будет обеденный перерыв. Затем издайте приказ и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.